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Offre d’Emploi : Directeur•trice du POP Symposium

OFFRE D’EMPLOI : DIRECTEUR•TRICE DU POP SYMPOSIUM

Durée du contrat : 2022

Montant du contrat : $14 000 

Horaire : Environ 40 heures/mois d’octobre à mai, 80+ heures/mois de juin à septembre. S’attendre à être à temps plein en personne durant le festival.

Supervision : Productrice déléguée 

À PROPOS DE POP MONTREAL

Le Festival international de musique POP Montréal est un organisme à but non lucratif qui soutien l’indépendance dans le milieu des arts en présentant des talents artistiques émergents et reconnus du monde entier. Le Festival POP, qui en est à sa 21e année d’existence, est un festival de musique et d’art de cinq jours qui a lieu au début de l’automne, mettant en scène des musicien•nes, des films, des œuvres d’art, de la mode, des conférences et des évènements spéciaux. En plus du festival principal, POP présente des évènements multidisciplinaires locaux et internationaux tout au long de l’année. 

RÉSUMÉ

Le directeur ou la directrice du Symposium sera responsable de la programmation, de l’organisation, de la gestion du budget, de l’établissement de partenariats, de l’exécution et de la gestion sur place lors des cinq jours du POP Symposium, dans le cadre de l’édition 2022 du Festival international de musique POP Montréal (du 28 septembre au 2 octobre 2022). 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur artistique pour effectuer des recherches, inviter des participant•es et proposer une programmation;
  • Collaborer avec la personne en charge de la coordination des délégué•es, afin que chacun•e des délégué•es soit inclus•e dans au moins un panel ou une activité du symposium (pour les évènements du festival surtout); coordonner avec la personne en charge de la coordination des délégué•es, qui proposera et aidera à mettre en œuvre des panels et des évènements supplémentaires qui tiennent compte de l’expertise de chacun•e des délégué•es;
  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des plans de programmation, superviser les relations avec les panélistes et rendre compte régulièrement à la productrice déléguée pour s’assurer que les objectifs sont atteints;
  • Afin d’obtenir du financement public, travailler avec la productrice déléguée et la coordinatrice du financement public pour soumettre toutes les informations pertinentes aux organismes subventionnaires ;
  • Afin d’obtenir du financement privé, travailler avec la productrice déléguée et la personne en charge de la coordination des partenariats de marque pour suggérer, établir et maintenir des partenariats avec des commanditaires et des parties prenantes clés;
  • Développer et maintenir les relations du POP Symposium avec les organisations communautaires et les partenaires locaux; 
  • Agir en tant que contact principal pour tou•tes les participant•es et partenaires du Symposium :

o Assurer la liaison avec la personne en charge de la coordination des hôtels et des transports, afin de garantir que tous les besoins en matière de transport et d’hébergement sont satisfaits (applicable aux évènements du festival);

o Fournir aux participant•es et aux partenaires des itinéraires clairs;

  • Présenter les budgets à la productrice déléguée pour approbation ; contrôler régulièrement les revenues et les dépenses;
  • Créer un plan de bénévolat qui répond aux besoins opérationnels permanents et soumettre les besoins en terme de bénévolat à la personne en charge de la coordination des bénévoles;
  • Produire les biographies, les listes d’évènements, les déclarations des commissaires et toutes les informations requises pour tous les évènements, les activités, les panélistes et les participant•es, pour publication en ligne (applicable à tous les évènements) et dans le programme de POP Montréal (applicable aux évènements du festival seulement);
  • Assurer la liaison avec la directrice du marketing de POP Montréal en ce qui concerne les initiatives de marketing et de communication associées aux évènements du POP Symposium;
  • Développer, maintenir et représenter le POP Symposium dans les relations externes importantes avec le public et avec les principaux commanditaires, fournisseurs et partenaires;
  • Participer aux réunions du personnel, au besoin;
  • Conseiller le directeur des opérations sur les questions relatives aux opérations du POP Symposium;
  • Effectuer un post mortem, ce qui implique de s’assurer que les contrats avec les partenaires et les commanditaires sont respectés.

RESPONSABILITÉS ADDITIONNELLES

  • Être à l’affût des tendances actuelles de l’industrie musicale (particulièrement dans la scène locale et canadienne) et de la culture populaire en général;
  • Participer à la planification et à la direction de toutes les activités de l’industrie organisées conjointement avec le POP Symposium, telles que les cocktails et les soupers de réseautage; veiller à ce que ces activités soient menées de manière intégrée, conformément aux buts et aux objectifs du POP Symposium;
  • A la fin du contrat, mettre à jour le guide pratique du POP Symposium, au profit des futur•es directeur•ices du POP Symposium.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience démontrée en matière de commissariat d’exposition ou de programmation créative.
  • Connaissance du paysage musical local et canadien; connaissance générale de l’industrie culturelle et musicale dans son ensemble. 
  • Compétences en matière de gestion et de planification générales et stratégiques, d’analyse et de prise de décision, de leadership efficace, de communication et de sensibilisation du public.
  • Fortes compétences rédactionnelles.
  • Expérience en création et en gestion de budgets.
  • Maîtrise de l’anglais et du français (la programmation doit être offerte dans les deux langues).

POUR POSTULER

La date limite pour appliquer est le 21 janvier 2022. Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation comprenant les informations suivantes à [email protected] : 

  • En 200 mots maximum, en anglais ou en français, veuillez nous faire part de vos idées ou de thèmes pour la programmation du POP Symposium. Ces idées peuvent être spécifiques ou générales et peuvent inclure des sujets de panel, des conférenciers ou des idées d’ateliers.

Nous encourageons les personnes autochtones, racisées, LGBTQIA+ et / ou membres d’autres groupes sous-représentés au sein des organisations artistiques à postuler. Nous nous engageons à avoir un personnel aussi diversifié que notre public.