OFFRE D’EMPLOI : Coordonnateur·rice du financement public

OFFRE D’EMPLOI :

Coordonnateur·rice du financement public au Festival de musique international POP Montréal

Début :  1 septembre 2025

Statut : Permanent, toute l’année

Horaire : 40 heures/semaine 

Tarif horaire : 20 $/h

Hybride (Télétravail / Accès à nos bureaux dans le Mile End)

Assurance collective après 3 mois

Bureaux fermés pendant 2 semaines en décembre plus 10 jours de congés payés.

La préférence sera donnée aux candidats éligibles aux subventions salariales d’Emploi Québec. Si applicable, veuillez suivre la procédure de demande de services d’aide à l’emploi et obtenir votre lettre d’éligibilité auprès de votre bureau de Services Québec avant de postuler. 

Objectifs du poste : 

Sous la direction et en collaboration avec le·la Directeur·rice général·e, le·la Coordonnateur·rice du financement public réalisera et supervisera la recherche, l’écriture et les rapports de financement du festival à tous les niveaux de gouvernement ; s’assurera que les obligations contractuelles du festival soient acquittées selon les critères des organismes de financement ; identifiera et poursuivra de nouvelles opportunités de financement ; et représentera le festival dans ses relations avec les organismes de financement.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Élaborer des demandes de subvention, en mettant stratégiquement en évidence les caractéristiques des projets conformément aux priorités de chaque partenaire public et de chaque programme de financement.

• Effectuer des recherches et mettre à jour le calendrier des demandes de subvention du festival ; communiquer les échéanciers et les dates de tombée au·à la Directeur·rice général·e et à toutes les unités de gestion pertinentes

• Compiler l’information relative au festival avant et pendant l’écriture des demandes de subvention afin d’étayer et de soutenir les soumissions
• Tenir le·la Directeur ·rice général·e au courant des termes des demandes de subvention afin de s’assurer que les obligations contractuelles relatives à la performance soient clairement documentées et communiquées à toutes les unités de gestion pertinentes

• Établir des prévisions pour les sources de financement venant de subventions et tenir le·la Directeur ·rice exécutif·ve et le·la Directeur·rice des finances au courant sur leurs retombées, à quel montant s’attendre et à quelle date ; faire une recherche continue pour trouver de nouvelles sources de financement subventionnel ; analyser les activités du festival afin de dénicher d’autres sources de revenus ; et déterminer le potentiel d’expansion de sources de financement à travers de nouvelles activités s’inscrivant dans le mandat du festival
  
• Réaliser ou superviser l’écriture de toutes les subventions adéquates mandatées par le·la Directeur ·rice général·e ; réaliser ou superviser la traduction des demandes de subvention si nécessaire ; créer des budgets et recueillir de la documentation selon les conditions stipulées par les organismes de financement 

• Sous la supervision du·de la Directeur ·rice général·e, agir en tant que liaison POP pour une variété de dossiers de subventions
  

• Réaliser ou superviser les rapports et les suivis de toutes les subventions reçues ; assurer un suivi de toutes les demandes n’ayant pas abouti à une subvention et déterminer les futures stratégies de demande de subvention si nécessaire
  
• Représenter le festival dans ses relations avec les organismes de financement à tous les niveaux de gouvernement et entretenir une image positive du festival ; s’assurer de maintenir les contacts essentiels au succès des demandes de subvention
  
• Représenter activement l’organisme lors d’activités communautaires pour en faire valoir le profil communautaire.

Tâches et responsabilités additionnelles :

• Assister à toutes les réunions d’équipe
• Participer aux évaluations de l’équipe, et à certaines réunions du conseil d’administration et retraites du conseil
• Représenter l’organisme selon son mandat et ses principes internes
• Participer aux tâches administratives comme répondre au téléphone, ouvrir le courrier, l’entretien ménager du bureau et autres tâches d’entretien général selon les besoins
• Se tenir au courant des tendances et changements au sein des agences gouvernementales de subvention et en aviser l’équipe de gestion du festival
  

Le·la candidat·e idéal·e :

• Excellent français et anglais écrit, particulièrement le français
• Peut travailler indépendamment, est organisé·e, et porte une grande attention aux détails
• Est à l’aise à faire des présentations et à rencontrer des partenaires.
• Est très à l’aise à travailler avec les logiciels Microsoft Office et Google Suite 
• A de l’expérience avec la création de budget de projet (atout)
• A de l’expérience dans l’écriture de demandes de subventions pour les arts (atout)
• A de l’expérience dans les organismes à but non lucratif (atout)
• Familiarité avec le paysage culturel de Montréal/du Québec et intérêt pour la politique et le système gouvernemental

Pour postuler : veuillez envoyer un CV et une lettre d’intention, ainsi qu’un échantillon de votre écriture (un exemple de demande de subvention écrite par le passé ; si c’est impossible, un extrait de 250 mots d’un de vos écrits professionnels) à [email protected]. La date limite pour postuler est le 25 juillet. Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats·es sélectionnés·es pour une interview.

Nous encourageons les Autochtones, les personnes racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes LGBTQIA+, les femmes et / ou les membres d’autres groupes sous-représentés dans les postes de direction à postuler. Nous nous engageons à créer un organisme aussi diversifié que nos publics.